Với công ty vừa và nhỏ nên sử dụng máy hủy tài liệu nào cho phù hợp

MÁY HỦY TÀI LIỆU - CÔNG CỤ HỖ TRỢ ĐẮC LỰC

* Việc bảo mật tài liệu, tránh không để những thông tin nhạy cảm như  công thức, bí quyết, các giấy tờ thuế, tài chính ngân hàng,… Rơi vào tay những đối thủ cạnh tranh hay kẻ gian là một điều tối quan trọng với việc kinh doanh trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Do vậy, nhu cầu sử dụng máy hủy tài liệu của các tổ chức, doanh nghiệp ngày càng cao.

* Máy hủy tài liệu có cấu tạo như một chiếc thùng để đựng giấy vụn, có các lưỡi dao ở phía trên được sắp xếp với nhau để cắt vụn giấy tờ, tài liệu hay thậm chí có loại còn cắt được đĩa CD, USB thành dạng sợi và vụn.

* Máy hủy tài liệu trên thị trường hiện nay được chia làm 2 loại: hủy thành vụn và hủy thành sợi. Máy hủy thành sợi cắt tài liệu thành những sợi giấy nhỏ. Còn máy hủy vụn thì đảm bảo yêu cầu về bảo mật cao hơn so với máy hủy sợi bằng việc hủy tài liệu thành những mẩu giấy vụn và không thể lắp ghép lại được.

* Chọn máy hủy tài liệu phù hợp với từng công ty, doanh nghiệp

+ Đầu tiên, bạn nên xác định bạn muốn hủy những loại tài liệu gì? Giấy tờ, đĩa CD, USB? Từ đó, bạn sẽ xác định được chức năng của dòng máy hủy tài liệu mà mình muốn mua.

+ Bên cạnh đó, bạn cũng nên xác định rõ ràng những tài liệu mà bạn cần hủy có quan trọng hay không? Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ thuế, tài liệu về tài khoản ngân hàng, tài liệu về các bí mật quốc gia,… thì bạn nên chọn những dòng máy hủy tài liệu kiểu vụn. Bởi loại máy hủy tài liệu thành vụn này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc. Do vậy, độ bảo mật sẽ tương đối cao vì khả năng lắp ghép lại các mảnh vụn đó là số 0.

+ Còn nếu như bạn sử dụng máy hủy tài liệu để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi. Với loại máy hủy sợi này thì người muốn ăn cắp thông tin vẫn có thể thu thập và lắp ghép các sợi giấy đó lại với nhau.

+ Tiếp theo bạn cần chú ý đến diện tích văn phòng của công ty bạn. Công ty của bạn là công ty vừa và nhỏ? Vậy bạn nên sử dụng những dòng máy hủy tài liệu có kích thước nhỏ, thiết kế gọn gàng để không chiếm nhiều diện tích.

+ Ngoài ra, công ty của bạn vừa và nhỏ thì bạn nên sử dụng những loại máy hủy tài liệu có công suất hoạt động phù hợp với nhu cầu của bạn. Thường thì một chiếc máy hủy tài liệu có khả năng hủy được 4 tờ giấy trong 1 lần cắt. Một lời khuyên dành cho bạn đó là bạn nên chọn loại máy có công suất hoạt động lớn hơn so với nhu cầu hủy tài liệu của bạn. Đơn giản là để làm tăng tuổi thọ của máy.

* Trên đây là những thông tin về máy hủy tài liệu cũng như hướng dẫn lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp với những công ty vừa và nhỏ. Với những kiến thức bổ ích đó, mong rằng bạn và công ty bạn có thể lựa chọn được một chiếc máy hủy tài liệu tốt nhất để phục vụ cho nhu cầu hủy tài liệu của công ty bạn một cách hiệu quả nhất.

* Liên hệ ngay với chúng tôi để được giá tốt nhất.

   Công Ty TNHH BNP : 258/7 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

  Tel : (028) 3920 5920                                                              Fax : (028) 3920 5788

   Hotline/ Zalo : 0909 977 946 - Mr.Phúc

   Email  : phuctruong07@bnp.vn

   Skype : phuctruong07